Información corporativa
Información corporativa
- Misión
- Visión
- Principios
- Código de conducta y buen gobierno
- Gestión ambiental
- Políticas corporativas
- Protección de datos personales
- SARLAFT
- Seguridad de la información
- Sostenibilidad
- Preguntas Frecuentes Trabajadores
- Preguntas Frecuentes Aspirantes
- Osya Fondo de Empleados
Brindar a los clientes de la organización servicios de administración de recurso humano en todos sus niveles, tercerización de procesos y servicios de aseo, mantenimiento de instalaciones y cafetería, basados en el conocimiento especifico de sus necesidades, expectativas, cultura organizacional y filosofía corporativa; dentro de un marco de valores éticos, que satisfaga con creces la demanda e intereses de clientes, colaboradores, proveedores y accionistas de la sociedad, buscando mejoramiento continuo, la prevención de riesgos y la detección de oportunidades
Nuestra organización siguiendo su desarrollo histórico como empresa administradora de recursos humanos, tercerización de procesos y servicios de aseo, mantenimiento de instalaciones y cafetería, se plantea como objetivos para el próximo lustro, ampliar su portafolio de servicios, el radio de acción y estar entre las primeras y mas calificadas del ramo a nivel nacional; apoyada para ello en la lealtad de sus clientes, el talento y capacidad de sus colaboradores, procesos eficientes y tecnología que nos permita la oportuna y confiable toma de decisiones.
- Todas las empresas usuarias que demanden nuestros servicios y el recurso humano requerido para satisfacer sus necesidades enmarcan nuestra razón de ser.
- Concedemos especial atención a la generación y conservación de empleo y a las normas legales y sociales.
- Respetamos y defendemos la dignidad humana.
- Nos integramos activamente a la comunidad respetando y acatando sus normas.
Código de conducta y buen gobierno
La Organización Servicios y Asesorías., es una Organización colombiana con 39 años de trayectoria, conformada por tres empresas: ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS SAS (OSYA), ORGANIZACIÓN NACIONAL DE SERVICIOS SAS (SERVINACIONAL SAS) y ASEO SERVICIOS SAS, con domicilio en Bucaramanga y 15 oficinas regionales a nivel nacional.
Su actividad principal es la administración del recurso Humano con altísima calidad, basados en el conocimiento específico de las necesidades, expectativas, cultura organizacional y filosofía corporativa del cliente, dentro de un marco de valores éticos, satisfaciendo la demanda e intereses de clientes, colaboradores, proveedores y accionistas.
El presente Código es fundamental en materia de gobierno corporativo que ha adoptado la ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS, y representa un instrumento ágil que permite el cumplimiento de la filosofía y actuación corporativas.
El Código de Buen Gobierno fija las pautas de comportamiento para las actividades diarias dentro de las compañías del Grupo. Igualmente, determina el compromiso de respetar principios éticos frente al Estado, los colaboradores, los proveedores, la comunidad y los accionistas; principios que constituyen criterios obligatorios para la interpretación y aplicación de este Código, al igual que la visión, la misión, la filosofía corporativa y los objetivos estratégicos.
Con relación al Estado, su conducta es y será la de acatar y apoyar a las instituciones y autoridades legítimamente establecidas y la de colaborar decididamente para con éstas en la recta aplicación de las normas.
En cuanto a los colaboradores, son considerados como uno de los pilares de nuestra organización por lo cual siempre serán tratados con total respeto en cada uno de los aspectos que median en la relación laboral.
Frente a la comunidad, actúa en los asuntos gremiales, sectoriales o nacionales; vela por mejorar la calidad de vida; utiliza la tecnología que represente un menor riesgo para el ambiente.
En cuanto a los accionistas, siempre se propondrá la distribución de los beneficios de acuerdo con las condiciones de la Compañía; se les otorgará un trato equitativo; se les respetarán sus derechos legítimos; y, se les informará, en forma oportuna, veraz, transparente y completa, sobre el estado de la Sociedad.
Así mismo, este Código integra como anexos, el protocolo de familia, las Políticas de Derechos Humanos, Antifraude y Anticorrupción; la Política LA-FT y el Código de Conducta para Proveedores; La Política de Prohibición de Trabajo Infantil, que enmarcan los principios de actuación de la relación con terceros en las empresas de la ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS y garantizan que las negociaciones y operaciones con nuestros grupos relacionados se realicen con ética, transparencia, respeto y responsabilidad social empresarial
Política de medio ambiente
La organización propende por “Generar cultura para el cuidado y protección del medio ambiente, a través del cumplimento de la normatividad ambiental aplicable permitiendo la optimización de los recursos naturales, así como la clasificación y disposición final de residuos sólidos como parte nuestras actividades de manera sostenible, teniendo en cuenta nuestras partes interesadas para mejorar continuamente nuestros procesos” Para lo anterior desarrollamos los siguientes aspectos:
- Utilizar de manera eficiente los recursos ambientales a través de los programas de Uso eficiente del agua, uso eficiente de la energía y consumo de papel.
- Disponer de manera eficiente la disposición de residuos sólidos a través de un programa de reciclaje.
- Implementación de programas de disposición final de equipos de cómputo y luminarias.
- Capacitar a trabajadores, para la adopción permanente de hábitos favorables para el medio ambiente.
Política en contra del trabajo infantil
Somos una Organización comprometida con el cumplimiento de los derechos humanos y responsabilidad social empresarial, en el marco de la legislación vigente; con base en lo anterior la vinculación de la fuerza laboral en nuestra compañía tiene lineamientos claros frente a la NO vinculación de la población infantil y pre-adolecente para cualquier de las actividades laborales desarrolladas bajo nuestra razón social, ya sea con nuestras empresas clientes o colaboradores de planta y de contratistas de forma que promulgamos la NO contratación de menores de edad en ninguno de nuestros procesos.
Política de derechos humanos
La Organización Propende por proteger, respetar y promocionar los derechos humanos de los empleados, clientes, contratistas, comunidad y demás grupos de interés, basado en el respeto a los derechos y libertades de las personas, con fundamento en la declaración universal de los derechos Humanos, la Convención Americana de Derechos Humanos, las declaraciones de la OIT, Constitución política de Colombia y el esfuerzo continuo para garantizar un ambiente de trabajo libre de acosos, intimidación o trato degradante.
Estamos comprometidos con las condiciones de trabajo seguras y saludables y la dignas de las personas, prohibiendo trabajos forzosos y denigrantes que atente contra su integridad física y moral, respetamos a la libertad de libre asociación cada una de nuestras actividades, la organización promueve la no discriminación por motivos de raza, edad, género, religión, tendencia política u orientación sexual.
Política prevención del consumo de alcohol, drogas, tabaco y otras sustancias psicoactivas
La organización se encuentra comprometida con la seguridad en el trabajo y la conservación de la salud física, psicológica de nuestros empleados, mediante la promoción de estilos de vida y trabajo saludable que permitan la prevención de enfermedades y/o accidentes relacionados con el consumo de alcohol, tabaco y de cualquier tipo de sustancia psicoactiva que afecte el estado de conciencia de nuestros empleados dentro de las instalaciones, centros de trabajo de la empresa, y/o durante la ejecución de las actividades laborales para las cuales fue contratado.
Con base en lo anterior se establece lo siguiente:
- No está permitido fumar en las instalaciones de la empresa, se prohíbe de manera especial fumar en sitios en los cuales se manejen hidrocarburos, sustancias explosivas, como es el caso de las estaciones de servicios, plantas de combustibles o campos petroleros.
- Se prohíbe el uso, posesión, distribución o venta de medicamentos no recetados, sustancias psicoactivas y bebidas alcohólicas, por consiguiente, no se admite el desempeño de las tareas asignadas, bajo los efectos de estas sustancias, por la seguridad y el bienestar de los trabajadores, de la comunidad y de sí mismo.
Es claro que el uso inadecuado de estas sustancias, afecta la psiquis del individuo y conlleva a efectos adversos sobre los demás empleados, disminuyendo la seguridad, la productividad, la eficiencia en la ejecución de las actividades laborales y el entorno en que se desarrollen; es por esto que la posesión, uso, distribución y venta de alcohol, drogas y otras sustancias psicoactivas, así como conducir vehículos u operar equipos bajo los efectos de dichas sustancias está prohibido tanto para empleados como para visitantes y contratistas; este tipo de acciones se sancionaran teniendo en cuenta la legislación vigente y el reglamento interno de trabajo de la organización.
Con base en lo anterior, implementamos actividades de medicina preventiva y del trabajo encaminadas a la prevención del consumo de alcohol, tabaco, drogas y otras sustancias psicoactivas con el fin de culturizar a nuestros empleados y mejorar su estilo de vida. En este sentido en todos los centros de trabajo y/o durante la ejecución de las actividades laborales se podrán llevar a cabo inspecciones no anunciadas, evaluaciones médicas, pruebas o exámenes aleatorios, sin previo aviso para la verificación del cumplimiento de lo mencionado en esta política.
Política seguridad vial
Somos una Organización líder a nivel nacional en la prestación de servicios de selección, contratación y tercerización de procesos de acuerdo a las necesidades del mercado y tenemos establecido dentro de nuestras prioridades la implementación y el desarrollo del PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL, con el propósito de ofrecer un ambiente de trabajo seguro en sus operaciones y actividades propias; a través de la identificación de los riesgos y oportunidades en los procesos comprometidos con la seguridad vial y el desarrollo mecanismos para su mitigación y control, con el ánimo de contribuir a la reducción de accidentes de tránsito.
La organización expresa su compromiso para desarrollar una gestión basada en la prevención de accidentes; mediante el establecimiento de directrices encaminadas a generar buenas prácticas de seguridad, el cumplimiento de los requisitos legales y la mejora continua de nuestro Plan Estratégico de Seguridad vial.
Política sistema integrado de gestión
Somos una Organización a nivel nacional enfocada en la prestación de servicios de Selección y administración del talento Humano, Tercerización empresarial de procesos y Servicio Integral de Aseo; Todos nuestros servicios están orientados a la satisfacción de necesidades de nuestros clientes y grupos de interés, priorizando la calidad en nuestras operaciones, la vida laboral, y el desarrollo de espacios de trabajo seguros mediante la identificación continua de los peligros, la valoración de riesgos y la determinación de los respectivos controles, para ello contamos con un equipo idóneo en el desarrollo de nuestro Sistema Integrado de Gestión.
Con base en lo anterior, nuestros propósitos son:
- Generar cultura hacia el autocuidado, facilitando espacios de formación acorde a los riesgos a los que se encuentran expuestos nuestros trabajadores y a las demandas del mercado.
- Establecer los controles necesarios para la promoción, prevención y protección de la integridad física, psicológica y social de nuestros trabajadores, e impidiendo daños a la propiedad.
- Promover la sana convivencia, mediante condiciones dignas que protejan la intimidad, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo erradicando cualquier conducta de acoso laboral.
- El cumplimiento de los requisitos legales, regulaciones en Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente, y demás aspectos normativos que la organización suscriba como necesarios para el desarrollo de la operación.
- Facilitar la comunicación, participación y consulta para las partes interesadas pertinentes, según corresponda.
- Establecer los planes de prevención y preparación ante emergencias, acordes a los riesgos y características de la zona.
- La prevención y/o reducción de los impactos ambientales-sociales provenientes de nuestras actividades por medio programas organizacionales, y generando hábitos favorables en el personal, enfocados hacia la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de la organización deben promover un ambiente de trabajo sano y seguro, en este sentido la gerencia se compromete a proporcionar los recursos adecuados y necesarios para la implementación, mantenimiento y mejoramiento del sistema de gestión integral.
Es responsabilidad nuestra, y de nuestros trabajadores, contratistas y subcontratistas, velar por el bienestar integral propio y el de sus compañeros, reportando cualquier situación o condición de riesgo y cumpliendo todas las normas establecidos para la prevención de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, así como el fomento de estilos de vida y trabajo saludable.
Política de Acompañamiento a Trabajadores en Condición de Discapacidad
La organización se encuentra comprometida, con la inclusion laboral de los trabajadores, que por un evento de origen comun o laboral, presenten alteraciones de salud de forma temporal o definitiva que restrinjan el desarrollo parcial o total de las labores propias del cargo para el cual se contrataron y/o requieran de un tratamiento medico abierto, necesario para garantizar la rehabilitacion funcional, profesional y social del trabajador.
Con base en lo anterior y con el fin de promover el adecuado proceso de Inclusión laboral, la organización con el apoyo de la alta gerencia dispone de un Comité primario, encargado de desarrollar los seguimientos correspondientes y velar por la rehabilitación integral de los trabajadores, teniendo en cuenta aspectos como el empleo protegido e incluido que permita por medio de la autodeterminación del trabajador cumplir con las labores de acuerdo a su perfil de competencia sin que sean incompatibles e insuperables para lograr la armonización de la humanización de la discapacidad dentro de la compañía en el cual la organización tendrá en cuenta los siguiente:
- Diagnostico de condiciones de salud del trabajador
- Proceso de rehabilitacion integral del trabajador.
- Recomendaciones y/o restricciones emitidas por el medico tratante y/o medicina laboral
- Evaluaciones medicas ocupacionales periodicas y/o posincapacidad
- Definicion del tipo de reincorporacion laboral de acuerdo al diagnostico
- Seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones medicas
- Competencias laborales del trabajador y validacion de los puestos de trabajo.
La organización reitera su compromiso con los trabajadores en condición y/o situación de discapacidad, brindado los recursos necesarios para un empleo protegido en el cual desarrollara la gestión pertinente con las entidades de salud, con el fin de establecer una inclusión laboral, en la que se mantenga una vida laboral que favorezca la rehabilitación y la productividad de los trabajadores. En este sentido, los trabajadores con recomendaciones, restricciones y/o tratamiento medico abierto, temporal o definitivo cuentan con las garantías mínimas para su retorno a la vida laboral y NO se encuentran exentos de cumplir a cabalidad las labores asignadas a su cargo, por tanto el incumplimiento de las recomendaciones, restricciones, funciones y responsabilidades asignadas, tendrán como consecuencia los procesos correspondientes conforme lo indica el reglamento interno de trabajo.
Política de relación con la competencia
Competencia desleal: La Organización no aplicara prácticas abusivas de competencia desleal, ni difundirá información falsa, manipulada o tendenciosa sobre sus competidores, y obtendrá la información sobre y de sus competidores exclusivamente por vías legales, respetando los derechos de la propiedad, tangible e intangible.
Libre mercado: La organización busca relaciones basadas en el libre mercado, que conduzcan a enaltecer los valores propios, sin menospreciar los ajenos y que vayan siempre en beneficio de las partes interesadas y aceptará y cumplirá con la legislación aplicable en el ámbito de la competencia.
La organización NO realiza actos contrarios a la buena fe comercial, a los usos honestos y a las buenas costumbres mercantiles para mantener o incrementar su participación en el mercado y por lo tanto EVITAMOS los siguientes aspectos:
- Desviar a los clientes de los competidores mediante conductas contrarias a las sanas costumbres mercantiles.
- Desorganizar internamente de los competidores, inducir a trabajadores, proveedores y clientes a infringir los deberes contractuales adquiridos con un competidor.
- Desacreditar la actividad, de los servicios de los competidores o comparar públicamente la actividad, productos o prestaciones de los competidores utilizando indicaciones o aseveraciones que sean falsas o engañosas.
- Adquirir por medio de espionaje o divulgar secretos empresariales.
- Divulgar información confidencial que llega a nuestro conocimiento por parte de competidores. No debemos realizar ningún acto tendiente a obtener información reservada (tal como estrategias de venta, mercadeo, bases de datos de clientes) de nuestros competidores.
Política de selección personal
Los procesos de selección de personal de la organización se realizan bajo un esquema de imparcialidad, objetividad y transparencia, garantizando la igualdad de oportunidades, evitando cualquier tipo de discriminación o preferencia de raza, edad, género, ideología o institución educativa, durante el proceso de reclutamiento y selección.
Para lo anterior nos basamos en los requisitos establecidos tanto para el personal de planta de la organización, como para el de nuestros clientes, apoyándonos en la definición de perfiles específicos, difundiendo las vacantes a través de diversos medios como son: carteles, volantes, redes sociales, Internet, periódicos, agremiaciones o Instituciones educativas
Todos nuestros procesos de selección y contratación nos aseguramos de preservar la confidencialidad en la utilización de la información de nuestros candidatos, y personal seleccionado, cumpliendo en todo momento con la legislación vigente en materia de protección de datos personales.
Política de manejo y selección de proveedores
“Para nuestra organización nuestros proveedores son un pilar importante para el desarrollo de nuestras actividades y una buena prestación del servicio a nuestros clientes, para lo anterior nuestras relaciones se darán dentro un marco del acatamiento de la legislación vigente, la transparencia y el cumplimiento de las condiciones contractuales y relaciones de mutuo beneficio, para lo anterior contamos con un registro de proveedores y procedimiento contratación objetiva de bienes y servicios, de la mano de los principios y derechos universalmente reconocidos como la prohibición de trabajo infantil y el trabajo forzoso, el derecho a unas condiciones laborales dignas y lucha contra el soborno y la corrupción en todas sus formas”.
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto reglamentario 1377 de 2013, La ORGANIZACIÓN adopta esta Política para el tratamiento de datos personales, dicha política será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que se vayan obteniendo en el ejercicio de las actividades laborales o comerciales.
De esta manera la ORGANIZACIÓN garantiza los derechos a la intimidad y privacidad en el tratamiento de los datos personales lo cual se regirá por los principios de legalidad, finalidad, veracidad, confidencialidad y seguridad.
LA ORGANIZACIÓN considera la gestión de riesgo como una parte integral de las buenas prácticas de administración y un elemento esencial de la buena dirección corporativa, por ello la administración del riesgo forma parte del Buen Gobierno Corporativo y de la Responsabilidad Social Empresarial; por tal motivo la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES a través de la Circular 100.00005 de 2014, así como los demás Organismos de control del Estado a nivel nacional, han promovido la cultura de la administración de riesgos entre las diferentes entidades sometidas a su inspección y vigilancia, enfatizando en su importancia un “Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo”, en adelante SARLAFT.
Las políticas, controles y procedimientos implementados, basados en la administración del riesgo, son acciones que buscan la debida diligencia para prevenir el uso de de organizaciones criminales que buscan propósitos ilícitos. Dichas acciones incluyen entre otros aspectos:
- Conocimiento del cliente y de sus operaciones con nuestra entidad.
- Conocimiento de los proveedores con los cuales se establecen relaciones comerciales.
- Conocimiento de los trabajadores a vincular en la compañía.
- Manejo de montos en efectivo en las operaciones comerciales.
La Organización Servicios y Asesorías OSYA con sus empresas ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORÍAS SAS, SERVINACIONAL SAS, ASEOSERVICIOS SAS y la IPS OSYA OCUPACIONAL SAS consideran la información como un elemento importante e indispensable en el cumplimiento de los objetivos, por lo cual el presente reglamento es de obligatorio cumplimiento y hace parte fundamental del Sistema de gestión de seguridad de la información de OSYA y se convierten en la base para la implantación de controles, procedimientos y estándares definidos.
La siguiente Memoria de sostenibilidad ayuda a nuestras organizaciones a marcarse objetivos, medir el desempeño y gestionar el cambio con el propósito de que nuestras operaciones sean más sostenibles, las memorias de sostenibilidad consta de 3 aspectos pilares fundamentales : Economía o rentabilidad a largo plazo de la mano de la Justicia social y Protección del Medio Ambiente.
¿COMO DESCARGO LOS VOLANTES DE PAGO Y CERTIFICACIONES LABORALES POR LA PAGINA WEB?
Para acceder a los volantes de pago y certificaciones laborales debe haber registrado un correo electrónico en el momento de su contratación, ya que a traves de este medio se enviran los datos de su usuario y contraseña.
Si no registro dicha información, debe enviar un correo electrónico a servicioalcliente@serviciosyasesorias.com, con los siguientes datos : Nombre completo, Numero de Identificación, Empresa donde labora, fecha de nacimiento y correo electrónico a registrar, o comunicase con el proceso de contratación de su ciudad mas cercana.
Recuerde que no debe crear usuarios de portales por su cuenta, las cuentas de portales son creadas desde nuestros servicios de información y si existe otra cuenta creada por el trabajador, no se visualiza la información.
¿QUE DEBO HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO?
- Informe a su jefe inmediato, el se encargara de comunicarse con la linea de atención de ARL SURA – 018000511414, donde le informaran la IPS a la cual debe remitirse.
- Diríjase al centro de atención autorizado mas cercano o al indicado en la linea de ARL.
- Después de haber recibido atención medica, informe sobre su accidente en nuestras instalaciones antes de 24 Horas para documentar el acta correspondiente.
- Si la atención Medica le genera incapacidad, se debe llevar un formato original a nuestras oficinas máximo al día siguiente de su expedición.
- En caso de estar fuera de su ciudad de residencia, igual debe comunicarse a la linea de atención de la ARL 018000511414, donde le informara la IPS a la cual debe remitirse en la ciudad donde se encuentre.
¿COMO PUEDO CONOCER Y APLICAR A LAS OFERTAS DE EMPLEO?
A través de las siguientes páginas web www.computrabajo.com.co y www.elempleo.com, ahí encontraran las ofertas de empleos disponibles y sus condiciones; También en nuestras instalaciones podrá conocer nuestras vacantes ofertadas.
¿RECIBEN HOJAS DE VIDA EN SUS INSTALACIONES?
Si, Toda nuestras sedes a nivel nacional reciben las hojas de vida en físico, indicando al menos la siguiente información: Datos personales con foto, Estudios, Experiencia y Referencias Laborales y Personales.
¿QUE DOCUMENTOS DEBO INCLUIR EN MI HOJA DE VIDA?
- Certificados de Estudios Formal e informal (Diplomas y/o Actas de Graduación)
- Certificados Laborales (Preferiblemente los 3 Últimos)
- 1 Fotocopia del documento de identidad al 150%
- Certificado de EPS y Fondo de Pensión (Activa o Ultima cotizada)
Los documentos soportes entregados en la hoja de vida deben ser copia de los originales; En caso de no quedar seleccionado, su hoja de vida queda en nuestros archivos para futuros procesos de selección.
¿QUE RECOMENDACIONES DEBO SEGUIR CUANDO ES LLAMADO A PRUEBAS Y ENTREVISTA?
- Disponer de 2 a 3 Horas para presentar Pruebas Psicológicas y/o Prueba Técnica y entrevistas.
- Presentarse sin acompañantes con 10 minutos de anticipación.
- Buena disposición y Excelente presentación Personal.
¿QUE DOCUMENTOS DEBO TRAER PARA LA FIRMA DE CONTRATO LABORAL?
- Hoja de vida Impresa con Foto
- 4 Fotocopias de la Cédula de Ciudadanía al 150%
- Certificados de estudios (Acta o Diploma de grado)
- Certificados Laborales
- Certificado del Fondo de Pensión, vigente no mayor a 30 días
- Certificación FOSYGA (Descargado desde: http://www.fosyga.gov.co/BDUA/Consulta-Afiliados-BDUA)
- Carnet de manipulación de alimentos, Solo cuando el cargo lo amerite
- Certificado de Alturas, solo cuando el cargo lo amerite
- Certificado de Manejo de montacargas, solo cuando el cargo lo amerite
- Traer lapicero negro y no grapar los documentos
PERSONAL QUE REQUIERE VEHÍCULO PARA EL DESEMPEÑO DE LA LABOR:
- Presentar copia de la tarjeta de propiedad del vehículo; en caso de no ser propietario presentar carta de autorización del dueño del vehículo en donde lo autoriza para hacer uso del mismo, autenticada ante notario.
- Presentar copia del SOAT Vigente del vehículo.
- Presentar copia de la revisión técnico mecánica Vigente (para los vehículos que aplique).
- Presentar copia licencia de conducción Vigente.
- No tener multas de tránsito vigentes a la fecha (traer soporte de acuerdo de pago si tiene multas que no hayan sido completamente subsanadas)
¿CUAL ES EL TIEMPO APROXIMADO QUE DURA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ?
El proceso de contratación dura aproximadamente 8 horas, utilizadas en los siguientes trámites: Apertura de cuenta Bancaria, Exámenes de Ingreso, Alistamiento y revisión de documentos, Digitación de información en el sistema, Firma de documentos y tener buena disposición.
¿QUE DOCUMENTACIÓN DEBO TRAER PARA AFILIAR A PERSONAS A CARGO EN LA CAJA DE COMPENSACIÓN ?
TRABAJADOR SOLTERO: Fotocopia del documento de identificación
TRABAJADOR CASADO O EN UNIÓN LIBRE:
- Fotocopia del documento de identificación.
- Fotocopia del documento de identificación del cónyuge o compañero permanente.
- Registro Civil de Matrimonio o diligenciar el formato de Declaración Juramentada de convivencia y dependencia económica con las personas a cargo.
- Certificado laboral del cónyuge o compañero permanente en el cual conste el salario devengado y si recibe o no subsidio familiar y por cual Caja de Compensación Familiar.
HIJOS E HIJASTROS:
- Registro civil de nacimiento del hijo, que acredite parentesco (con datos completos del padre o madre biológicos incluyendo los números de documento de identidad).
- Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad entre 7 y 17 años, Cédula de Ciudadanía a partir de 18 años).
- Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
- Certificado de escolaridad de los hijos mayores de 12 años y hasta los 18 cumplidos, renovable según el ciclo escolar.
Cada vez que por parte de un trabajador afiliado se radique la inscripción de un hijastro, además de verificar el claro, correcto y completo diligenciamiento del formulario de inscripción y del formato de declaración juramentada de dependencia y convivencia económica, se exige la presentación de copia del registro civil de nacimiento del niño y del documento de identificación cónyuge o compañero permanente.
PADRES DE TRABAJADOR:
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
- Registro civil de nacimiento del trabajador que acredite parentesco.
- Declaración Juramentada de dependencia económica, firmada por el trabajador y los padres.
- Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación del padre del trabajador.
HERMANOS HUÉRFANOS DE PADRES QUE DEPENDEN ECONÓMICAMENTE DEL TRABAJADOR:
- Registro civil de nacimiento del trabajador y del hermano que acredite parentesco.
- Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad entre 7 y 17 años; Cédula de Ciudadanía a partir de los 18 años).
- Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
- Registro civil de defunción de los padres.
- Certificado de escolaridad de los hermanos mayores de 12 años y hasta los 18 cumplidos, renovable según el ciclo escolar.
PERSONA EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD:
Por personas a cargo que tengan alguna situación de discapacidad que les impida trabajar, la Caja de Compensación Familiar paga al trabajador doble cuota monetaria. El derecho a recibir doble cuota monetaria debe ser acreditado por el trabajador mediante la presentación de certificado de discapacidad expedido por la la EPS o por otra entidad competente.
- Registro civil de nacimiento que acredite parentesco con la información completa del padre o madre biológica y/o documento de identidad de dichos padres.
- Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad entre 7 y 17 años; Cédula de Ciudadanía a partir de los 18 años).
- Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
- Certificado Médico de la EPS o de cualquier entidad competente para certificar la discapacidad, en que conste la condición y el tipo de discapacidad.
¿QUE DOCUMENTACIÓN DEBO TRAER PARA INCLUSIÓN DE BENEFICIARIOS EN LA EPS ?
- Fotocopia de documento de identificación para cada uno de los beneficiarios.
- Para padres del cotizante o familiares hasta tercer grado de consanguinidad, presente la fotocopia del registro civil en el que conste el parentesco.
- Para hijos menores de 25 años, debe incorporar el registro donde conste parentesco (si es adopción y no han cambiado el registro, los datos deben ser iguales a los del acta de adopción). Sólo en caso de adopción: presente el certificado del ICBF y/o acta de entrega donde acredite la adopción.
- Para la afiliación de beneficiarios adicionales (UPC adicional), por favor anexar: registro donde conste parentesco con el cotizante (para menores de 12 años sin grado de consanguinidad); carta de compromiso de pago de la UPC adicional y documentos adicionales para acreditar afiliación de beneficiarios.
En el caso de los hijos con incapacidad permanente o discapacidad, presente:
- Registro donde conste parentesco (si es adopción y no han cambiado el registro, los datos de registro deben ser iguales a los del acta de adopción).
- Certificado médico de la EPS.
- En caso de incapacidad permanente, anexar certificación expedida por el médico tratante y convalidada por la EPS, donde se determine el tipo y grado de incapacidad.
- En caso de ser adoptado, se requiere fotocopia del nuevo registro civil.
- Sólo en caso de adopción: presente el certificado del ICBF y/o acta de entrega donde acredite la adopción. Fotocopia del registro civil en el que conste el parentesco y la declaración del cotizante acreditando dependencia económica.
¿El Fondo de Empleados me cobra por afiliación ?
El fondo de Ahorros no cobra ninguna cuota de afiliación ni de administración de los ahorros.
¿Cuánto es lo máximo que puede prestar el fondo de empleados?
El fondo de empleados les presta a sus asociados un máximo de 4 veces su ahorro, siempre y cuando tenga la capacidad financiera para pagar dicho crédito. Para iniciar el trámite debe diligenciar el formato respectivo y adjuntar fotocopia de su cédula ampliada.
Si no tengo ahorros , ¿el fondo de ahorros me puede prestar?
No, El fondo de empleados hace préstamos a sus asociados en base al ahorro que tengan activo.
¿Después de cuanto tiempo de estar ahorrando me hacen prestamos?
Pasados 2 meses de estar ahorrando ya puede acceder a préstamos.
¿El fondo de empleados exige co-deudor o fiador para solicitar un préstamo?
No, el fondo de empleados no exige ningún co-deudor .
¿En cuántas cuotas puedo pagar un préstamo?
Todos los préstamos se pueden pagar en un máximo de 10 cuotas quincenales o 5 cuotas mensuales, según sea el pago de nómina.
¿Qué modalidades de préstamo maneja el fondo?
El fondo de empleados le ofrece como modalidad préstamos de libre inversión.
¿Cuál es el interés que cobra el fondo de empleados por un préstamo?
El interés siempre está sujeto al estudio por parte de la gerencia y promedia entre el 0.7% y 1.2% según los ahorros que posea el asociado.
¿Puedo retirarme del fondo en cualquier momento?
Si, se puede retirar del fondo de ahorros cuando el trabajador lo desee siempre y cuando no tenga deudas pendientes.
¿Cuándo retiro mis ahorros debo retirarme del fondo de empleados?
No, el fondo maneja 2 modalidades de retiro:
- Retiro parcial, puede retirar una parte de sus ahorros y seguir ahorrando.
- Retiro total, es la forma de manifestar que no desea seguir ahorrando en el fondo.
Para cualquiera de los dos casos debe diligenciar el formato respectivo del fondo de empleados y adjuntar fotocopia de la cédula ampliada.
¿Cuánto tiempo tarda una solicitud?
El fondo de empleados tiene unas fechas establecidas para todas las semanas así:
- Lunes, martes y miércoles recibe solicitudes de préstamos y retiros.
- Todos los miércoles se hace trasferencia de las solicitudes aprobadas de la semana anterior.
¿Cuándo me aprueban el préstamo o retiro, me entregan el dinero en efectivo?
No, Al momento de aprobar un préstamo o retiro el fondo procede a realizar trasferencia electrónica a la cuenta de nómina que tenga inscrita por convenio el asociado.
¿Cuándo termine mi contrato laboral debo informar al fondo de empleados?
No, Al momento de terminar la relación laboral con la empresa el fondo de empleados procede a reintegrar el total del dinero ahorrado en su liquidación Laboral.
INSTRUCTIVOS PARA DILIGENCIAR LOS FORMULARIOS
- Procedimiento de Vinculación de Trabajadores
- Procedimiento de Trámite de Solicitudes
- Procedimiento de Diligenciamiento Pagaré y Carta de Instrucción
FORMULARIOS
Si quiere comunicarse a OSYA Fondo de Empleados puede llamar en Bucaramanga al +57 (7) 6431582 / 6059180 extensión 1106, o escribir a la cuenta de correo electrónico fondodeempleados@serviciosyasesorias.com
- Código de conducta y buen gobierno
- Gestión ambiental
- Políticas corporativas
- Protección de datos personales
- Sarlaft
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Código de conducta y buen gobierno
La Organización Servicios y Asesorías., es una Organización colombiana con 39 años de trayectoria, conformada por tres empresas: ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS SAS (OSYA), ORGANIZACIÓN NACIONAL DE SERVICIOS SAS (SERVINACIONAL SAS) y ASEO SERVICIOS SAS, con domicilio en Bucaramanga y 15 oficinas regionales a nivel nacional.
Su actividad principal es la administración del recurso Humano con altísima calidad, basados en el conocimiento específico de las necesidades, expectativas, cultura organizacional y filosofía corporativa del cliente, dentro de un marco de valores éticos, satisfaciendo la demanda e intereses de clientes, colaboradores, proveedores y accionistas.
El presente Código es fundamental en materia de gobierno corporativo que ha adoptado la ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS, y representa un instrumento ágil que permite el cumplimiento de la filosofía y actuación corporativas.
El Código de Buen Gobierno fija las pautas de comportamiento para las actividades diarias dentro de las compañías del Grupo. Igualmente, determina el compromiso de respetar principios éticos frente al Estado, los colaboradores, los proveedores, la comunidad y los accionistas; principios que constituyen criterios obligatorios para la interpretación y aplicación de este Código, al igual que la visión, la misión, la filosofía corporativa y los objetivos estratégicos.
Con relación al Estado, su conducta es y será la de acatar y apoyar a las instituciones y autoridades legítimamente establecidas y la de colaborar decididamente para con éstas en la recta aplicación de las normas.
En cuanto a los colaboradores, son considerados como uno de los pilares de nuestra organización por lo cual siempre serán tratados con total respeto en cada uno de los aspectos que median en la relación laboral.
Frente a la comunidad, actúa en los asuntos gremiales, sectoriales o nacionales; vela por mejorar la calidad de vida; utiliza la tecnología que represente un menor riesgo para el ambiente.
En cuanto a los accionistas, siempre se propondrá la distribución de los beneficios de acuerdo con las condiciones de la Compañía; se les otorgará un trato equitativo; se les respetarán sus derechos legítimos; y, se les informará, en forma oportuna, veraz, transparente y completa, sobre el estado de la Sociedad.
Así mismo, este Código integra como anexos, el protocolo de familia, las Políticas de Derechos Humanos, Antifraude y Anticorrupción; la Política LA-FT y el Código de Conducta para Proveedores; La Política de Prohibición de Trabajo Infantil, que enmarcan los principios de actuación de la relación con terceros en las empresas de la ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS y garantizan que las negociaciones y operaciones con nuestros grupos relacionados se realicen con ética, transparencia, respeto y responsabilidad social empresarial
Gestión ambiental
Política de medio ambiente
La organización propende por “Generar cultura para el cuidado y protección del medio ambiente, a través del cumplimento de la normatividad ambiental aplicable permitiendo la optimización de los recursos naturales, así como la clasificación y disposición final de residuos sólidos como parte nuestras actividades de manera sostenible, teniendo en cuenta nuestras partes interesadas para mejorar continuamente nuestros procesos” Para lo anterior desarrollamos los siguientes aspectos:
- Utilizar de manera eficiente los recursos ambientales a través de los programas de Uso eficiente del agua, uso eficiente de la energía y consumo de papel.
- Disponer de manera eficiente la disposición de residuos sólidos a través de un programa de reciclaje.
- Implementación de programas de disposición final de equipos de cómputo y luminarias.
- Capacitar a trabajadores, para la adopción permanente de hábitos favorables para el medio ambiente.
Política en contra del trabajo infantil
Somos una Organización comprometida con el cumplimiento de los derechos humanos y responsabilidad social empresarial, en el marco de la legislación vigente; con base en lo anterior la vinculación de la fuerza laboral en nuestra compañía tiene lineamientos claros frente a la NO vinculación de la población infantil y pre-adolecente para cualquier de las actividades laborales desarrolladas bajo nuestra razón social, ya sea con nuestras empresas clientes o colaboradores de planta y de contratistas de forma que promulgamos la NO contratación de menores de edad en ninguno de nuestros procesos.
Política de derechos humanos
La Organización Propende por proteger, respetar y promocionar los derechos humanos de los empleados, clientes, contratistas, comunidad y demás grupos de interés, basado en el respeto a los derechos y libertades de las personas, con fundamento en la declaración universal de los derechos Humanos, la Convención Americana de Derechos Humanos, las declaraciones de la OIT, Constitución política de Colombia y el esfuerzo continuo para garantizar un ambiente de trabajo libre de acosos, intimidación o trato degradante.
Estamos comprometidos con las condiciones de trabajo seguras y saludables y la dignas de las personas, prohibiendo trabajos forzosos y denigrantes que atente contra su integridad física y moral, respetamos a la libertad de libre asociación cada una de nuestras actividades, la organización promueve la no discriminación por motivos de raza, edad, género, religión, tendencia política u orientación sexual.
Política prevención del consumo de alcohol, drogas, tabaco y otras sustancias psicoactivas
Propender por la seguridad de los trabajadores, conservar la salud física y psicológica de nuestros empleados, enfocándonos en la prevención de enfermedades y/o accidentes por el consumo de alcohol, tabaco y de cualquier tipo de sustancia psicoactiva que afecte el estado de conciencia de sus empleados dentro de las instalaciones o sitios de trabajo de la empresa. Con base en lo anterior se establece lo siguiente:
- No está permitido fumar en las instalaciones de la empresa, se prohíbe de manera especial fumar en sitios en los cuales se manejen hidrocarburos, sustancias explosivas, como es el caso de las estaciones de servicios, plantas de combustibles o campos petroleros.
- Se prohíbe el uso, posesión, distribución o venta de medicamentos no recetados, sustancias psicoactivas y el consumo de bebidas alcohólicas, por consiguiente, no se admite el desempeño de las tareas asignadas, bajo los efectos de estas sustancias, por la seguridad y el bienestar de los trabajadores, de la comunidad y de sí mismo.
Es claro que el uso inadecuado de estas sustancias, afecta la psiquis del individuo y conlleva a efectos adversos sobre los demás empleados, la seguridad, la productividad, la eficiencia en la ejecución de las actividades laborales y el entorno en que se desarrollen; es por esto que la posesión, uso, distribución y venta de alcohol, drogas y otras sustancias psicoactivas, así como conducir vehículos u operar equipos bajo los efectos de dichas sustancias está prohibido tanto para empleados como para visitantes y contratistas; este tipo de acciones se sancionaran teniendo en cuenta la normatividad y reglamento interno de trabajo de la organización.
Con base en lo anterior, implementamos actividades de medicina preventiva y del trabajo encaminadas a la prevención del consumo de alcohol, tabaco, drogas y otras sustancias psicoactivas con el fin de culturizar a nuestros empleados y mejorar su estilo de vida. En este sentido en todos los centros de trabajo se podrán llevar a cabo inspecciones no anunciadas, evaluaciones médicas, pruebas o exámenes aleatorios, sin previo aviso para la verificación del cumplimiento de lo mencionado en esta política.
Política prevención del consumo alcohol, drogas, tabaco y otras
Política seguridad vial
Somos una Organización líder a nivel nacional en la prestación de servicios de selección, contratación y tercerización de procesos de acuerdo a las necesidades del mercado y tenemos establecido dentro de nuestras prioridades la implementación y el desarrollo del PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL, con el propósito de ofrecer un ambiente de trabajo seguro en sus operaciones y actividades propias; a través de la identificación de los riesgos y oportunidades en los procesos comprometidos con la seguridad vial y el desarrollo mecanismos para su mitigación y control, con el ánimo de contribuir a la reducción de accidentes de tránsito.
La organización expresa su compromiso para desarrollar una gestión basada en la prevención de accidentes; mediante el establecimiento de directrices encaminadas a generar buenas prácticas de seguridad, el cumplimiento de los requisitos legales y la mejora continua de nuestro Plan Estratégico de Seguridad vial.
Política sistema integrado de gestión
Somos una Organización a nivel nacional enfocada en la prestación de servicios de Selección y administración del talento Humano, Tercerización empresarial de procesos y Servicio Integral de Aseo; Todos nuestros servicios están orientados a la satisfacción de necesidades de nuestros clientes y grupos de interés, priorizando la calidad en nuestras operaciones, la vida laboral, y el desarrollo de espacios de trabajo seguros mediante la identificación continua de los peligros, la valoración de riesgos y la determinación de los respectivos controles, para ello contamos con un equipo idóneo en el desarrollo de nuestro Sistema Integrado de Gestión.
Con base en lo anterior, nuestros propósitos son:
- Generar cultura hacia el auto-cuidado, facilitando espacios de formación acorde a los riesgos a los que se encuentran expuestos nuestros trabajadores y a las demandas del mercado.
- Establecer los controles necesarios para la promoción, prevención y protección de la integridad física y psicológica de nuestros trabajadores, e impidiendo daños a la propiedad.
- Promover la sana convivencia, mediante condiciones dignas que protejan la intimidad, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo erradicando cualquier conducta de acoso laboral.
- El cumplimiento de los requisitos legales, regulaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, y demás aspectos normativos que la organización suscriba como necesarios para el desarrollo de la operación.
- Facilitar la comunicación, participación y consulta para las partes interesadas pertinentes, según corresponda.
- La prevención y/o reducción de los impactos ambientales-sociales provenientes de nuestras actividades por medio programas organizacionales, y generando hábitos favorables en el personal, enfocados hacia la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de la organización deben promover un ambiente de trabajo sano y seguro, En este sentido la gerencia se compromete a proporcionar los recursos adecuados para la implementación, mantenimiento y mejoramiento del sistema de gestión integral.
Es responsabilidad nuestra, y de nuestros trabajadores, contratistas y subcontratistas, velar por el bienestar integral propio y el de sus compañeros, reportando cualquier situación o condición de riesgo y cumpliendo todas las normas establecidos para la prevención de accidentes y/o lesiones personales, y enfermedades relacionadas con el trabajo.
Política de acompañamiento para trabajadores en condición de discapacidad
La organización se encuentra comprometida, con la reincorporación laboral de los trabajadores, que por un evento de origen común o laboral, presenten alteraciones en su salud que restrinjan el desarrollo de las labores propias de su cargo:
Con base en lo anterior se tendrá en cuenta:
- Competencias laborales del trabajador.
- Proceso de rehabilitación integral del trabajador.
- Recomendaciones emitidas por el medico tratante y/o laboral.
- Evaluaciones medicas de seguimiento y pos incapacidad.
- Definición de reintegro a las funciones del cargo y/o ubicación según aplique.
- Seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones médicas.
Los trabajadores con recomendaciones y/o restricciones medicas, no se encuentran exentos de cumplir a cabalidad las labores asignadas a su cargo, por tanto el incumplimiento de las recomendaciones, restricciones, funciones y responsabilidades de su cargo, tendrán como consecuencia los procesos disciplinarios correspondientes conforme lo indica el reglamento interno de trabajo.
Política acompañamiento trabajadores con discapacidad
Política de relación con la competencia
Competencia desleal: La Organización no aplicara prácticas abusivas de competencia desleal, ni difundirá información falsa, manipulada o tendenciosa sobre sus competidores, y obtendrá la información sobre y de sus competidores exclusivamente por vías legales, respetando los derechos de la propiedad, tangible e intangible.
Libre mercado: La organización busca relaciones basadas en el libre mercado, que conduzcan a enaltecer los valores propios, sin menospreciar los ajenos y que vayan siempre en beneficio de las partes interesadas y aceptará y cumplirá con la legislación aplicable en el ámbito de la competencia.
La organización NO realiza actos contrarios a la buena fe comercial, a los usos honestos y a las buenas costumbres mercantiles para mantener o incrementar su participación en el mercado y por lo tanto EVITAMOS los siguientes aspectos:
- Desviar a los clientes de los competidores mediante conductas contrarias a las sanas costumbres mercantiles.
- Desorganizar internamente de los competidores, inducir a trabajadores, proveedores y clientes a infringir los deberes contractuales adquiridos con un competidor.
- Desacreditar la actividad, de los servicios de los competidores o comparar públicamente la actividad, productos o prestaciones de los competidores utilizando indicaciones o aseveraciones que sean falsas o engañosas.
- Adquirir por medio de espionaje o divulgar secretos empresariales.
- Divulgar información confidencial que llega a nuestro conocimiento por parte de competidores. No debemos realizar ningún acto tendiente a obtener información reservada (tal como estrategias de venta, mercadeo, bases de datos de clientes) de nuestros competidores.
Política de selección personal
Los procesos de selección de personal de la organización se realizan bajo un esquema de imparcialidad, objetividad y transparencia, garantizando la igualdad de oportunidades, evitando cualquier tipo de discriminación o preferencia de raza, edad, género, ideología o institución educativa, durante el proceso de reclutamiento y selección.
Para lo anterior nos basamos en los requisitos establecidos tanto para el personal de planta de la organización, como para el de nuestros clientes, apoyándonos en la definición de perfiles específicos, difundiendo las vacantes a través de diversos medios como son: carteles, volantes, redes sociales, Internet, periódicos, agremiaciones o Instituciones educativas
Todos nuestros procesos de selección y contratación nos aseguramos de preservar la confidencialidad en la utilización de la información de nuestros candidatos, y personal seleccionado, cumpliendo en todo momento con la legislación vigente en materia de protección de datos personales.
Política de manejo y selección de proveedores
“Para nuestra organización nuestros proveedores son un pilar importante para el desarrollo de nuestras actividades y una buena prestación del servicio a nuestros clientes, para lo anterior nuestras relaciones se darán dentro un marco del acatamiento de la legislación vigente, la trasparencia y el cumplimiento de las condiciones contractuales y relaciones de mutuo beneficio, para lo anterior contamos con un registro de proveedores y procedimiento contratación objetiva de bienes y servicios, de la mano de los principios y derechos universalmente reconocidos como la prohibición de trabajo infantil y el trabajo forzoso, el derecho a unas condiciones laborales dignas y lucha contra el soborno y la corrupción en todas sus formas”.
Protección de datos personales
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto reglamentario 1377 de 2013, La ORGANIZACION adopta esta Política para el tratamiento de datos personales, dicha política será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que se vayan obteniendo en el ejercicio de las actividades laborales o comerciales.
De esta manera la ORGANIZACIÓN garantiza los derechos a la intimidad y privacidad en el tratamiento de los datos personales lo cual se regirá por los principios de legalidad, finalidad, veracidad, confidencialidad y seguridad
Sarlaft
LA ORGANIZACION considera la gestión de riesgo como una parte integral de las buenas prácticas de administración y un elemento esencial de la buena dirección corporativa, por ello la administración del riesgo forma parte del Buen Gobierno Corporativo y de la Responsabilidad Social Empresarial; por tal motivo la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES a travez de la Circular 100.00005 de 2014, así como los demás Organismos de control del Estado a nivel nacional, han promovido la cultura de la administración de riesgos entre las diferentes entidades sometidas a su inspección y vigilancia, enfatizando en su importancia un “Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo”, en adelante SARLAFT.
Las políticas, controles y procedimientos implementados, basados en la administración del riesgo, son acciones que buscan la debida diligencia para prevenir el uso de de organizaciones criminales que buscan propósitos ilícitos. Dichas acciones incluyen entre otros aspectos:
- Conocimiento del cliente y de sus operaciones con nuestra entidad.
- Conocimiento de los proveedores con los cuales se establecen relaciones comerciales.
- Conocimiento de los trabajadores a vincular en la compañía.
- Manejo de montos en efectivo en las operaciones comerciales.
Seguridad de la información
La Organización Servicios y Asesorias OSYA con sus empresas ORGANIZACION SERVICIOS Y ASESORIAS SAS, SERVINACIONAL SAS, ASEOSERVICIOS SAS y la IPS OSYA OCUPACIONAL SAS consideran la información como un elemento importante e indispensable en el cumplimiento de los objetivos, por lo cual el presente reglamento es de obligatorio cumplimiento y hace parte fundamental del Sistema de gestion de seguridad de la información de OSYA y se convierten en la base para la inplantacion de controles, procedimientos y estandares definidos.